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MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt a.M. suchen wir unbefristet und in Teilzeit (24h) ab sofort eine/n

Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau / Sekretärin / Office Manager als Verwaltungskraft (m/w/d)


Aufgaben
  • Administrative Aufgaben: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonzentrale, Bearbeiten des Post Ein-, und –ausgangs, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
  • Datenbankpflege (Teilnehmerdaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung)
  • Erstellen von Statistiken, Kalkulation von eigenen Maßnahmen, Verträge für freie Mitarbeiter
  • Prüfen und kontieren der Eingangsrechnungen
  • Organisation/Betreuung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen, Projektbüros (Raumbelegung, Sauberkeit & Ordnung, geschlossene Türen/Fenster, Besichtigung)
  • Materialbeschaffung (Büro- und Werbematerial, Getränke, Gebäck, etc.)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Teilnehmern

Profil
  • Eine kaufmännische Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket, Datenbanken, Internet
  • Flexible aber strukturierte Arbeitsweise
  • Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Verbindlicher menschenfreundlicher Umgang mit Teilnehmern
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
  • Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
  • Weihnachts-/Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mitarbeiterrabatte : https://mypegasus.mitarbeiterangebote.de/login
  • Sommerfest & Weihnachtsfeier
  • Duz-Kultur