für unser Ambulanzmanagement zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine / einen

Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit, befristet

Gemeinsam die ambulante Versorgung weiterentwickeln! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, erfahrene und verantwortungsbewusste Ambulanzmanagerin (w/m/d).

Als Ambulanzmanagerin übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktion für unsere Ambulanzen. In enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Ambulanzmanagements tragen Sie Verantwortung für die fachliche und personelle Betreuung der Teamleitungen und Mitarbeitenden der Ambulanzen und gestalten die ambulanten Strukturen und Prozesse aktiv weiter.

Sie unterstützen die Teamleitungen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, schaffen verbindliche Strukturen und fördern eine gute Zusammenarbeit innerhalb der Ambulanzen. Gleichzeitig übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zur Leitung des Ambulanzmanagements, zu den ärztlichen Leitungen sowie zu den weiteren beteiligten Bereichen. Dabei tragen Sie dazu bei, einen effizienten, qualitätsorientierten und patientenorientierten Ambulanzbetrieb sicherzustellen.

Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 4.000 Mitarbeitende bei uns tätig.

• Übergreifende operative Steuerung und Koordination der Ambulanzen in enger Abstimmung mit der Leitung des Ambulanzmanagements
• Begleitung und Unterstützung der Teamleitungen bei der Organisation und Steuerung ihrer jeweiligen Ambulanzen
• Etablierung und Weiterentwicklung einheitlicher organisatorischer Standards und Strukturen
• Erkennen von Schnittstellenproblemen und Entwicklung geeigneter Lösungen
• Koordination und bedarfsgerechte Steuerung personeller und sachlicher Ressourcen
• Fachliche und personelle Verantwortung für die Teamleitungen sowie die Mitarbeitenden der Ambulanzen
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), mit Leitungserfahrung oder Studium im Bereich Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement, Krankenhausmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung und Zusatzqualifikation im Praxismanagement oder als Fachwirt/in (w/m/d) für ambulante Versorgung ist von Vorteil
• Erfahrung in der Führung und Begleitung von Mitarbeitenden sowie idealerweise von Teamleitungen
• Ausgeprägtes Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit und Entscheidungsstärke
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit CGM Medico sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.

Ihr Gehalt

4.124,53 – 5.753,35 Euro monatlich
Angabe in Brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig.
Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.