Management Assistenz – Organisation, Marketing & Teamkoordination
Organisation · Buchhaltung · Marketing · Teamkoordination

10–20 Wochenstunden | Wien | flexible Arbeitsgestaltung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Freude daran, in einem engagierten Team Dinge wirklich voranzubringen?
Du kannst den Überblick behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, kommunizierst gerne mit Menschen und hast vielleicht sogar Freude an Marketing, Social Media und der Entwicklung neuer Ideen?
Dann möchten wir Dich kennenlernen.

Wer wir sind

Das ATZ – Alser-Therapie-Zentrum in Wien ist ein innovatives Therapiezentrum mit einem engagierten Team aus Psychologinnen, Psychotherapeutinnen und weiteren Fachkräften.
Wir unterstützen Menschen mit unterschiedlichen psychischen Belastungen und Symptombildern – unter anderem bei ADHS, Schock- und Entwicklungstrauma, Angststörungen, Depressionen und Konzentrationsproblemen.
Dabei verbinden wir psychotherapeutische und psychologische Kompetenz mit modernen Behandlungsansätzen wie Neurofeedback und weiteren innovativen Methoden.
Für die organisatorische und unternehmerische Weiterentwicklung unseres Zentrums suchen wir eine Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung unterstützt und gleichzeitig Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten.

Dein Tätigkeitsbereich ist abwechslungsreich und kann – abhängig von Deinen Stärken und Interessen – unter anderem folgende Bereiche umfassen:

• Organisation und Koordination des laufenden Betriebs
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation und Koordination innerhalb unseres Teams
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
• Organisation von Seminaren, Vorträgen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Online-Marketing und Social Media
• Entwicklung und Umsetzung von Ideen, um Neurofeedback und unsere weiteren Angebote bekannter zu machen
• Erstellung und Koordination von Informationen und Beiträgen für unterschiedliche Online-Plattformen
• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Klientinnen und Interessentinnen
• Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen

Wir suchen weniger einen bestimmten Lebenslauf als vielmehr eine Persönlichkeit, die zu uns passt.
Du solltest Freude daran haben, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig Teil eines Teams zu sein.

Ideal ist es, wenn Du:

• sehr gut organisieren und priorisieren kannst
• kommunikativ bist und gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammenarbeitest
• zuverlässig und eigenverantwortlich arbeitest
• flexibel bist und Dich rasch auf neue Situationen einstellen kannst
• digitale Tools und Social Media selbstverständlich nutzt
• Freude daran hast, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Interesse an Psychologie, Psychotherapie, Neurofeedback und innovativen Gesundheitsangeboten mitbringst

Besonders wichtig ist uns, dass Du nicht darauf wartest, dass Dir jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, Möglichkeiten erkennt und Dinge selbstständig ins Rollen bringt.

Bei uns erwartet Dich kein klassischer, starrer Bürojob.
Wir bieten Dir eine Tätigkeit mit 10–20 Wochenstunden, viel Eigenverantwortung und einer hohen Flexibilität bei der Gestaltung Deiner Arbeit. Du arbeitest in einem engagierten, offenen Team und erhältst die Möglichkeit, die weitere Entwicklung unseres Therapiezentrums aktiv mitzugestalten. Uns sind Vertrauen, Eigeninitiative, kurze Entscheidungswege und ein unkomplizierter persönlicher Austausch wichtig. Wenn Du einen Arbeitsplatz suchst, an dem Deine Ideen willkommen sind und Du tatsächlich etwas bewegen kannst, freuen wir uns sehr darauf, Dich kennenzulernen.