(40 Wochenstunden - befristete Karenzvertretung (voraussichtlich ca. 2 Jahre))

Das Projektmanagement Office ist verantwortlich für die Standards im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement und ist im Bereich Organisationsentwicklung angesiedelt. Als Schnittstelle zwischen Innovation und sozialer Verantwortung begleiten Sie als Projektcoach:in beim Fonds Soziales Wien Projektleiter:innen von der ersten Idee bis zur nachhaltigen Umsetzung. Dabei erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, in dem Teamgeist, Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung das Um und Auf sind.

Ihr Talent heißt Vielseitigkeit - Unser Talent heißt Vielfalt.

• Sie coachen und unterstützen Projektleitungen, Programmleitungen und Projektauftraggeber:innen, insbesondere in Bezug auf Projektplanung und Projektcontrolling.
• Mit Ihrer Expertise wirken Sie bei der Weiterentwicklung unserer Projekt-, Programm- und Projektportfoliomanagementprozesse und -standards mit.
• Sie unterstützen bei der Steuerung des Projektportfolios – von der Priorisierung neuer Vorhaben über das Abhängigkeitsmanagement zwischen Projekten bis zur Ressourcenplanung.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Auswertungen für die Portfoliosteuerung auf und begleiten die entsprechenden Steuerungsgremien.
• Sie moderieren Workshops und Planungsformate im Projekt- und Portfoliokontext und leiten interne Weiterbildungen zum Projektmanagement.
• Sie betreuen geeignete Instrumente bzw. Tools für das Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement sowie unsere Projektmanagement-Wissensplattform auf Microsoft SharePoint.
• Idealerweise unterstützen Sie zudem bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Projektportfoliomanagement-Tools auf Microsoft Power Apps Basis.

• Matura und Berufserfahrung oder FH-/Universitätsabschluss mit Ausbildung im Projekt-, Programm- und/oder Projektportfoliomanagement
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit Projektplanungsmethoden und -werkzeugen, Erfahrung in der Leitung von Projekten ist Voraussetzung, eine Projektmanagementzertifizierung von Vorteil
• Kenntnisse von klassischen und agilen Projektmanagementmethoden
• Kenntnisse von Moderations- und Präsentationstechniken
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365 Umfeld – MS Power Apps, MS SharePoint, Power BI – von Vorteil)
• Erfahrung im Aufbau und in der Auswertung von Kennzahlen sowie im datenbasierten Reporting
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Umgang mit Führungskräften sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause, sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter www.fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 4.698,09 bis € 5.201,11 Monatsbrutto (40 Wochenstunden, 14 mal jährlich, inkl. bezahlter Pause) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft,
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.