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Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!


Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Düsseldorf
Aufgaben
  • Sie unterstützen die Servicegruppenleiter:innen bundesweit bei der Einführung der neuer IT Systemlandschaft EA@IB und deren Prozesse
  • Zudem unterstützen Sie in Abstimmung die Servicegruppenleiter:innen bei der Planung und Organisation von Servicearbeiten während unserer Systemumstellung, um die Wartungserfüllung und Wirtschaftspläne sicherzustellen.
  • Sie sichten die Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit, stimmen fehlende Inhalte mit den entsprechenden Abteilungen ab und fordern fehlende Unterlagen nach.
  • Sie planen Auftragstermine und stimmen diese eng mit dem Auftragskoordinator und der ausführenden/verantwortlichen technischen Abteilung ab.
  • Sie koordinieren Termine zur Auftragsdurchführung direkt mit der ausführenden technischen Abteilung, dem Auftraggeber und Lieferanten.
  • Sie fordern Lieferantenrechnungen ein, prüfen diese und klären ggf. Unstimmigkeiten mit dem Lieferanten. Zudem übernehmen Sie die Auftragsdisposition für die technische Abteilung.
  • Sie betreuen die materialseitige Auftragsklärung (Abstimmung von Lieferfähigkeit der Eigenapparatur und Fremdapparatur) und klären ggf. Ersatzlieferungen mit den intern und extern Partnern/Lieferanten.
  • Sie verfolgen die abgestimmten Termine auf Einhaltung und auf die zeitnahe Übergabe an den Auftraggeber. Nachfolgend koordinieren Sie die Übergabe der vollständigen Auftragsunterlagen an die entsprechenden Abteilungen, bei Unvollständigkeit fordern Sie die fehlenden Unterlagen nach.
  • Sie kontrollieren Kosten (Soll/Ist Vergleich der zugeordneten Aufträge) und stimmen sich mit der ausführenden technischen Abteilung zu weiteren Maßnahmen ab.
  • Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/div.) für eine reibungslose Auftragsabwicklung von der Disposition bis zur Abrechnungsvorbereitung.

Was bieten wir

  • Freiräume für kreatives Arbeiten
  • Unterschiedlichste Entwicklungsmöglichkeiten
  • Starker kollegialer Zusammenhalt
  • Teamevents
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Umgebungen
  • Interessante Kunden
  • Tarifbezahlung
  • Berufliche Stabilität eines Großkonzerns
  • Betriebsinterne Schulungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Verschiedene Mitarbeiterrabatte

Profil
  • Ausbildung: abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen und Know-How: fundierte, technische Kenntnisse vorzugsweise in der Elektrotechnik / Sicherheitstechnik
  • Qualifikation: Kenntnisse in der Baustellenabwicklung sowie vertrauter Umgang mit SharePoint und OneNote sind notwendig, Erfahrungen und Kenntnisse in SAP wären wünschenswert
  • Persönlichkeit: teamfähig, zuverlässig, kommunikationsstark im Innen- und Außenverhältnis, konfliktfähig und belastbar
  • Arbeitsweise: systematisch, zuverlässig, organisiert, terminkoordiniert und schnelle Auffassungsgabe
  • Sprachen: Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
  • Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
  • Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
  • Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
  • Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
  • Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.